Cuando termina un año escolar o un trimestre, o simplemente cuando es necesario actualizar las listas de alumnos, la perspectiva de organizar a sus estudiantes en Google Classroom y prepararse para el nuevo año puede parecer abrumadora. Sin embargo, no tiene por qué serlo. Siguiendo unos sencillos pasos, puede aliviar cualquier preocupación y sentirse más seguro con el proceso.
Permítanos ofrecerle algunos consejos profesionales sobre cómo gestionar eficazmente sus aulas. Basándonos en nuestra experiencia gestionando miles de entornos de Google Classroom en todo el mundo, estos consejos harán que su flujo de trabajo de gestión de Google Classroom sea más fluido y eficaz.
Devolución de trabajos de los alumnos
Para los estudiantes que pasan al siguiente curso, nivel o a una clase diferente, devolver los trabajos ayuda en el proceso de transición. Proporciona información sobre los puntos fuertes y débiles que deben tener en cuenta a medida que avanzan en su trayectoria académica.
Proporciona una sensación de cierre al año académico, permitiendo que tanto profesores como alumnos celebren los logros y reconozcan el crecimiento. Reconocer los logros, por pequeños que sean, contribuye a una experiencia de aprendizaje positiva y motivadora.
Para hacer esto, debe seguir algunos pasos:
- Navegue a su Google Classroom
- Abra la clase correspondiente.
- Seleccione la evaluación que desea devolver.
- Seleccione a todos los estudiantes y seleccione Enviar.
El trabajo de los estudiantes será devuelto a los alumnos, lo que le permitirá realizar una limpieza más profunda en su Google Classroom.
Eliminación de estudiantes de su Google Classroom
Lo siguiente es retirar a los estudiantes de sus aulas y liberar los espacios para el próximo grupo de mentes curiosas.
Es importante eliminar a los estudiantes de la clase, ya que esto simplifica la gestión de usuarios para el profesor al reducir el número de cuentas de estudiantes inactivas o irrelevantes en Google Classroom. Esto facilita el seguimiento y la interacción con el grupo actual de alumnos. Eliminar a los estudiantes del año anterior evita confusiones potenciales en los canales de comunicación y garantiza que los anuncios, actualizaciones y mensajes se dirijan al grupo correcto, evitando notificaciones innecesarias a antiguos miembros de la clase.
Además, ayuda a controlar el acceso a cada aula en particular, limitando la clase solo a los estudiantes actuales y pertinentes. Esto ayuda a mantener la integridad de las discusiones en curso, las tareas y cualquier otra actividad relacionada con la clase. Estas son solo algunas de las razones para dar de baja a los estudiantes de su Google Classroom.
Permítanos guiarle a través de los pasos para eliminar a los estudiantes de la clase respectiva:
Primero, inicie sesión en su panel de control de Google Classroom.
- A continuación, seleccione la clase respectiva y diríjase a la pestaña Personas.
- A continuación, deberá seleccionar a los estudiantes. Puede seleccionar a todos los estudiantes marcando la casilla ubicada junto al cuadro desplegable Acciones.
- Luego procedería a abrir el menú desplegable y seleccionar la opción Quitar; así, los estudiantes seleccionados serán eliminados del aula.
Archivar sus clases
Archivar sus aulas en Google Classroom al final del año contribuye a la eficiencia organizativa, la comunicación fluida, la gestión de recursos y una experiencia de usuario mejorada en general, tanto para profesores como para alumnos. Es un paso proactivo para mantener un entorno de aprendizaje digital bien organizado y eficiente.
Para archivar sus clases:
- Diríjase a su panel de control de Google Classroom.
- Seleccione el icono de los tres puntos (kebab) en la esquina superior derecha de la tarjeta de la clase.
- Una vez que haya seleccionado Archivar, se le presentará la ventana que se muestra a continuación. Por favor, lea con atención lo que indica y luego seleccione Archivar para continuar.
- No se preocupe, si necesita acceder a una clase archivada anteriormente, esta permanece almacenada en su Google Drive y puede restaurarse fácilmente a través del panel de control de Google Classroom.
- Simplemente debe seleccionar el botón Clases archivadas en el menú de navegación de la izquierda.
- Seleccione el icono de los tres puntos (kebab) en la esquina superior derecha de la tarjeta de la clase que desea recuperar y seleccione la opción Restaurar.
- La clase se restaurará en su lista de clases.
Eliminar sus aulas de su Google Calendar
Eliminar un aula de su Google Calendar al final del año es crucial para mantener un horario organizado, eficiente y actualizado. Esto favorece una comunicación clara, ayuda en la gestión del tiempo y garantiza que su calendario siga siendo una herramienta fiable para la planificación y la coordinación. Eliminar las clases del calendario solo requiere unos pocos clics. Podrá eliminarlas por completo o simplemente ocultarlas de la lista.
Para ocultar la clase de su calendario:
- Seleccione el icono de los tres puntos (kebab) de la clase y elija la opción No mostrar en la lista.
Para ayudarle aún más, puede archivar y guardar el material del curso de todo el año para utilizarlo en una etapa posterior y mantener más organizada la carpeta de Classroom en su Google Drive.
- Para ello, diríjase a su Google Drive y busque o seleccione la carpeta Classroom. Esta carpeta contendrá todas sus clases y el material que ha utilizado durante el año.
- En la carpeta de la clase correspondiente, cree una carpeta nueva llamada Archive 2023 (Archivo 2023) o cualquier otro nombre de su elección.
- Una vez hecho esto, mueva todos los documentos a la carpeta recién creada para almacenarlos y mantener su carpeta de Classroom organizada para el nuevo año.
Eliminación y actualización de su clase en Mobile Guardian
Por último, es hora de actualizar sus clases en Mobile Guardian. Abra su panel de control de Mobile Guardian, donde eliminará las clases relacionadas si ya no son necesarias.
- Para hacerlo, seleccione el icono de los tres puntos (kebab) en la esquina superior derecha de la clase correspondiente y seleccione Quitar Class.
Si desea conservar la clase una vez que haya añadido a los nuevos alumnos y documentos para el nuevo año, simplemente seleccione “Sincronizar clases de Google” en la parte superior de la pantalla; así, las aulas con sus respectivos estudiantes y contenido se sincronizarán con su panel de control de Mobile Guardian. Una vez completado, estará listo para la siguiente clase.
Gracias, esperamos que esto haya sido de ayuda y le deseamos lo mejor con su nueva clase.
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