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Cómo actualizar la información de Estudiantes y Padres de forma masiva

  • Actualización
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Si busca añadir una nueva lista de estudiantes y padres a Mobile Guardian, entonces ha llegado al lugar correcto.

¿Qué aprenderá?

  • Cómo añadir estudiantes y padres a Mobile Guardian.
  • Cómo utilizar la función de carga de CSV.

Puede cargar estudiantes en lotes a través de nuestra función de carga masiva de CSV o directamente en la página de Estudiantes mediante la función “Carga Masiva +”.

ℹ️
Nota:
El proceso de carga masiva admite un máximo de 200 estudiantes por carga. Si excede este límite e intenta cargar más de 200 estudiantes, se producirá un error: "Please import no more than 200 students at a time" (Por favor, no importe más de 200 estudiantes a la vez), lo que impedirá que se procese el archivo.

Delimitadores de CSV admitidos:

  • , para la separación de listas.
  • : para la separación de pares.
  • ; para la separación de valores.

Pasos para añadir estudiantes y padres a Mobile Guardian

Configuración de su CSV

  1. Inicie sesión en su panel de control de Mobile Guardian.
  2. Haga clic en Estudiantes en el lado izquierdo de su pantalla.
  3. Haga clic en Carga Masiva + en la esquina superior derecha de su pantalla.
  4. Haga clic en Descargar plantilla de muestra para descargar una plantilla CSV que puede completar con los datos de sus propios estudiantes, o descargue un CSV de la lista actual de estudiantes en su panel para editarlo.

Importar los datos del CSV a Excel:

  • Abra Excel e importe el CSV (o abra Excel en un libro en blanco).
  • Seleccione la pestaña Datos en Excel y haga clic en De texto/CSV.
  • Seleccione el archivo de estudiantes descargado y haga clic en Importar.
  • Haga clic en Cargar en la ventana que aparece.
  • Elimine la hoja en blanco adicional que se ha creado.
  • El archivo estará ahora en un formato más fácil de editar.

Antes:

Después:

 

Nota: La primera fila contiene los encabezados y, a partir de ahí, los datos de los estudiantes correspondientes a dichos encabezados.

No es posible añadir nuevos estudiantes a través de este CSV. La primera columna, student_id, es generada por Mobile Guardian.

Añadir Estudiantes y Padres al CSV

Para añadir estudiantes:

  • Ingrese la información en las columnas requeridas.
  • Cada estudiante nuevo es una fila nueva, como se mencionó anteriormente.

Para añadir e invitar padres a Mobile Guardian:

  • Añada los nombres de los padres (Nombres y Apellidos).
  • Ingrese sus direcciones de correo electrónico en la misma línea del estudiante correspondiente.
  • Para invitar al padre a Mobile Guardian, escriba Y para sí (yes) o N para no.
ℹ️
Nota:
La información de contacto del padre se vinculará al estudiante que se encuentre en su misma fila en el CSV. Verifique que cada padre esté en la línea del estudiante correcto antes de realizar la carga.

Al invitar o vincular padres, solo puede vincular un padre por estudiante. Esto significa que no puede añadir dos padres a un solo estudiante. Sin embargo, puede añadir a un mismo padre a varios estudiantes.

Guardar su información correctamente

  1. Haga clic en Archivo (File).
  2. Haga clic en Guardar como (Save As).
  3. Asegúrese de que el tipo de archivo sea CSV:

Carga de su archivo CSV

  • Inicie sesión en el panel de control de Mobile Guardian.
  • Navegue a la sección Estudiantes.
  • Haga clic en el botón Carga Masiva +
  • Haga clic en el botón Select CSV File y seleccione su archivo CSV: 
    • Haga clic en Upload.

Ver los estudiantes cargados en la sección Students del panel de control:

Ver los padres invitados en la sección Usuarios:

  • Haga clic en Gestión de usuarios.
  • Seleccione Usuarios.

¡Bien hecho! ¡Acaba de ahorrar mucho tiempo al utilizar nuestra herramienta de carga masiva!

Por favor, háganos saber si esto responde a su pregunta o si necesita más información.

¡Gracias por leer! 🙂

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