Si busca añadir una nueva lista de estudiantes y padres a Mobile Guardian, entonces ha llegado al lugar correcto.
¿Qué aprenderá?
- Cómo añadir estudiantes y padres a Mobile Guardian.
- Cómo utilizar la función de carga de CSV.
Puede cargar estudiantes en lotes a través de nuestra función de carga masiva de CSV o directamente en la página de Estudiantes mediante la función “Carga Masiva +”.
Delimitadores de CSV admitidos:
- , para la separación de listas.
- : para la separación de pares.
- ; para la separación de valores.
Pasos para añadir estudiantes y padres a Mobile Guardian
Configuración de su CSV
- Inicie sesión en su panel de control de Mobile Guardian.
- Haga clic en Estudiantes en el lado izquierdo de su pantalla.
- Haga clic en Carga Masiva + en la esquina superior derecha de su pantalla.
- Haga clic en Descargar plantilla de muestra para descargar una plantilla CSV que puede completar con los datos de sus propios estudiantes, o descargue un CSV de la lista actual de estudiantes en su panel para editarlo.
Importar los datos del CSV a Excel:
- Abra Excel e importe el CSV (o abra Excel en un libro en blanco).
- Seleccione la pestaña Datos en Excel y haga clic en De texto/CSV.
- Seleccione el archivo de estudiantes descargado y haga clic en Importar.
- Haga clic en Cargar en la ventana que aparece.
- Elimine la hoja en blanco adicional que se ha creado.
- El archivo estará ahora en un formato más fácil de editar.
Antes:
Después:
Nota: La primera fila contiene los encabezados y, a partir de ahí, los datos de los estudiantes correspondientes a dichos encabezados.
No es posible añadir nuevos estudiantes a través de este CSV. La primera columna, student_id, es generada por Mobile Guardian.
Añadir Estudiantes y Padres al CSV
Para añadir estudiantes:
- Ingrese la información en las columnas requeridas.
- Cada estudiante nuevo es una fila nueva, como se mencionó anteriormente.
Para añadir e invitar padres a Mobile Guardian:
- Añada los nombres de los padres (Nombres y Apellidos).
- Ingrese sus direcciones de correo electrónico en la misma línea del estudiante correspondiente.
- Para invitar al padre a Mobile Guardian, escriba Y para sí (yes) o N para no.
Al invitar o vincular padres, solo puede vincular un padre por estudiante. Esto significa que no puede añadir dos padres a un solo estudiante. Sin embargo, puede añadir a un mismo padre a varios estudiantes.
Guardar su información correctamente
- Haga clic en Archivo (File).
- Haga clic en Guardar como (Save As).
- Asegúrese de que el tipo de archivo sea CSV:
Carga de su archivo CSV
- Inicie sesión en el panel de control de Mobile Guardian.
- Navegue a la sección Estudiantes.
- Haga clic en el botón Carga Masiva +
- Haga clic en el botón Select CSV File y seleccione su archivo CSV:
- Haga clic en Upload.
Ver los estudiantes cargados en la sección Students del panel de control:
Ver los padres invitados en la sección Usuarios:
- Haga clic en Gestión de usuarios.
- Seleccione Usuarios.
¡Bien hecho! ¡Acaba de ahorrar mucho tiempo al utilizar nuestra herramienta de carga masiva!
Por favor, háganos saber si esto responde a su pregunta o si necesita más información.
¡Gracias por leer! 🙂