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Cómo añadir Estudiantes y Padres de forma masiva

  • Actualización
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Añadir Estudiantes y Padres a Mobile Guardian

Esta guía le mostrará cómo añadir una nueva lista de estudiantes y padres a Mobile Guardian utilizando la opción de carga de CSV. Aprenderá cómo configurar y cargar su archivo CSV, editar la página de Estudiantes mediante la función "Carga Masiva +" e invitar a los padres a Mobile Guardian.

Lo que aprenderá

  • Cómo añadir estudiantes y padres a Mobile Guardian.
  • Cómo utilizar la opción de carga de CSV.
  • Cómo editar la página de Estudiantes mediante la función "Carga Masiva +".

Delimitadores de CSV admitidos

Al cargar archivos CSV, admitimos los siguientes delimitadores:

  • , para la separación de listas.
  • : para la separación de pares.
  • ; para la separación de valores.

Pasos para añadir Estudiantes y Padres a Mobile Guardian

Descarga y configuración de su CSV

  • Inicie sesión en su panel de control (Dashboard) de Mobile Guardian.
  • Haga clic en Estudiantes en el lado izquierdo de su pantalla.
  • Haga clic en Carga Masiva + en la esquina superior derecha de su pantalla.

  • Haga clic en Descargar plantilla de muestra para descargar una plantilla CSV.

Importar los datos del CSV a Excel:

  • Abra Excel e importe el CSV (o abra Excel en un libro en blanco).
  • Seleccione la pestaña Datos en Excel y haga clic en De texto/CSV.
  • Seleccione el archivo de estudiantes descargado y haga clic en Importar.
  • Haga clic en Cargar en la ventana que aparece.
  • Elimine la hoja en blanco adicional que se ha creado.
  • El archivo estará ahora en un formato más fácil de editar.

Antes:

Después:

ℹ️
Nota:
La primera línea contiene los encabezados, y las líneas siguientes contienen los datos de los estudiantes correspondientes a dichos encabezados.

Añadir información de Estudiantes y Padres

Para añadir estudiantes:

  • Ingrese la información en las columnas requeridas.
  • Cada estudiante nuevo es una fila nueva, como se muestra arriba.

Para añadir e invitar padres a Mobile Guardian:

  • Añada los nombres de los padres (Nombres y Apellidos).
  • Ingrese sus direcciones de correo electrónico en la misma línea del estudiante correspondiente.
  • Para invitar al padre a Mobile Guardian, escriba Y para sí (yes) o N para no.
ℹ️
Nota:

La información de contacto del padre se vinculará al estudiante con el que esté alineado en el CSV. Verifique que cada padre esté en la línea del estudiante correcto antes de realizar la carga.

Solo puede vincular un padre por estudiante. Sin embargo, puede añadir a un mismo padre a varios estudiantes.


Guardar su información correctamente

Guarde el archivo en formato CSV:

  • Haga clic en Archivo (File).
  • Haga clic en Guardar como (Save As).
  • Asegúrese de que el tipo de archivo sea CSV:

Carga de su archivo CSV

  • Inicie sesión en el panel de control de Mobile Guardian.
  • Navegue a la sección Estudiantes.
  • Haga clic en el botón Carga Masiva +

  • Haga clic en el botón Select CSV File y seleccione su archivo CSV: 
    • Haga clic en Upload.

Ver los estudiantes cargados en la sección Students del panel de control:

Ver los padres invitados en la sección Usuarios:

  • Haga clic en Gestión de usuarios.
  • Seleccione Usuarios.

¡Ha añadido con éxito a los estudiantes y padres a Mobile Guardian utilizando la herramienta de carga masiva!

Por favor, háganos saber si esto responde a su pregunta o si necesita más información.

¡Gracias por leer! 🙂

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