Mobile Guardian ahora permite a las escuelas gestionar todos los dispositivos inscritos y diversos tipos de hardware, como impresoras y puntos de acceso móviles (hotspots), a través de la sección de Gestión de Inventario. Esta función permite a los administradores agregar y gestionar hardware y dispositivos adicionales de manera eficiente.
Añadir inventario manualmente
Acceder a la sección de Gestión de Inventario
- Inicie sesión en su Panel Escolar de Mobile Guardian.
- En el panel de navegación del lado izquierdo, haga clic en Dispositivos.
- En el menú desplegable, haga clic en Inventario.
Agregar un nuevo elemento al inventario
- En la página de Inventario, haga clic en Añadir artículo de inventario en la esquina superior derecha.
- Aparecerá una ventana emergente titulada Agrega un nuevo dispositivo.
Completar la información del dispositivo
- Nombre: Introduzca el nombre del dispositivo.
- Descripción: Describa el dispositivo.
- Tipo: Seleccione el tipo de dispositivo (ej. móvil, portátil, tableta). Si el tipo de dispositivo no aparece en la lista, marque la casilla ¿No encuentras el tipo? para añadir un tipo de dispositivo personalizado.
- Numero de Serie: Introduzca el número de serie del dispositivo.
- ID de activo: Introduzca el número de identificación del activo.
- Estatus: Indique el estado del dispositivo (asignado a alguien o actualmente en el inventario). Si está asignado, especifique el estudiante o usuario.
Una vez completada toda la información necesaria, haga clic en el botón Crear en la esquina inferior derecha de la ventana.
Confirmación Felicidades, ha añadido con éxito el dispositivo a su lista de inventario.
Proceso de asignación (Checkout)
- Seleccionar el dispositivo: Haga clic en el dispositivo sobre el que desea realizar la acción. Aparecerá un formulario en pantalla.
- Haga clic en el botón Check Out: Se abrirá una ventana de asignación.
- Completar los detalles: Indique el Estudiante/Usuario y el motivo de la asignación del dispositivo. Haga clic en el botón Actualización una vez completados todos los detalles.
Proceso de devolución (Check-in)
- Seleccionar el dispositivo: En la lista de inventario, haga clic en el símbolo de la flecha situado en el lado derecho del usuario o dispositivo que desea devolver.
- Ventana de devolución: Aparecerá una ventana emergente de devolución. Añada las Check-in Notes (Notas de devolución) y haga clic en el botón Actualización.
Ha devuelto el dispositivo con éxito.
Visualización del historial del dispositivo
Puede ver el historial del dispositivo, incluidos los registros de asignación (check-out) y devolución (check-in), para realizar un seguimiento del uso y la distribución del mismo.
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¡Gracias por leer! 🙂